Blentang Blentung Papan Ketik

Langsung saja, tulisan ini masih related dengan tulisan saya yang berjudul “Get Updated, Get Smart“, yang intinya adalah pemanfaatan Google Calendar. Semangatnya masih sama, yaitu “Get Smart”

Kondisinya seperti ini
1. Aktivitas pekerjaan saya di kantor cukup banyak, bervariasi, berganti-ganti, sering dadakan, dsb. Oleh karena itu saya membutuhkan agenda. Saya juga membutuhkan reminder, sehingga saya tidak perlu sering mengecek agenda tersebut.
2. Saya malas menuliskan rencana² tersebut ke dalam agenda ponsel. Ini karena keyboard ponsel yang kurang nyaman, serta reabilitasnya tak terjamin (apa jadinya kalau handphone itu kenapa², artinya saya akan kehilangan segalanya
3. Saya tak hanya membutuhkan agenda, namun juga activity logbook, agar aktivitas² yang saya lakukan dapat dievaluasi di masa depan.
4. Saya punya akses internet yang cukup; dan saya lebih nyaman menggunakan agenda online daripada agenda ponsel

Solusinya adalah menggunakan Google Calendar, yang tentunya penggunaannya optimal
Berikut langkah²nya:
1. Buat account Google Calendar. Lalu pelajari fitur² yang ada
2. Rencanakan macam² agenda yang anda perlukan (agenda kantor, pribadi, organisasi, dll).
3. Buat 2 kalendar (create new calendar) untuk tiap macam agenda tersebut. Berikan kategori “agenda” dan “log”. Misal, untuk keperluan aktivitas kantor, beri nama “Kantor (agenda)” dan “Kantor (log)”. “Kantor (agenda)” digunakan untuk mencatat rencana², janji², peluang², dsb (yang belum berlalu). “Kantor (log)” digunakan sebagai logger aktivitas yang sudah berlalu.
4. Lakukan pengaturan mekanisme notifikasi atau reminder. Notifikasi dapat dilakukan lewat dua jalur, yaitu email dan sms. Tentukan waktu dimana kapan sms dan email akan dikirim sebelum waktu ‘H’.
5. Isikan segala perencanaan dsb pada “Kantor (agenda)”. Isikan sedetil dan seakurat mungkin, artinya jangan hanya menuliskan nama kegiatan, namun juga waktu, tempat, dan deskripsi kegiatan. InsyaAllah, Google Calendar akan ’setia’ memperingatkan anda agar senantiasa mengingat aktivitas tersebut. Inilah yang saya maksud dengan “Get Planned”.
6. Untuk setiap aktivitas yang telah lewat, anda cukup memindahkan aktivitas tersebut ke dalam agenda “Kantor (log)”. Sehingga yang terjadi adalah, agenda “Kantor (log)” menjadi terisi karena kita melakukan pemindahan tersebut. Kita tidak perlu lagi membuat log aktivitas secara manual (smart kan, hehehe). Inilah yang saya maksud dengan “Get Logged”

Menurut saya, effort yang harus dilakukan dengan menggunakan cara ini, insyaAllah tidak sebanyak dengan cara lainnya, namun dengan hasil yang paling optimal. Maksudnya apa, buku agenda kita atau ponsel kita dapat hilang sewaktu-waktu, tapi lain ceritanya dengan Google Calendar. InsyaAllah perusahaan sekelas Google corp. akan selalu berusaha kerasss menjaga perusahaan dan layanannya untuk tetap dapat dinikmati semua. Juga, Google Calendar (minimal) telah menyediakan fungsi cetak, sehingga apa² yang telah ditulis, dapat pula dinikmati dalam versi cetaknya. Inilah saya maksud dengan “Get Smart”

Alhaqqu mirrobbik. Wallahu ‘alam bisshowab. Semoga bermanfaat

Alhamdulillah, akhirnya setelah sekian lama menanti, malam ini merasakan turunnya gerimis pertama di bulan Romadhon 1429H.

Seger
Sejuk
Damai

Jadi inget perkataan seorang sahabat kalau liat langit yang lagi mau gerimis. Dia bilang “wah kayanya bakal gerimis asoy nih, malem ini lailatul qodr deh,”

hehehe

Begitu banyak informasi berharga (bermanfaat) di internet. Apapun yang ingin kita cari, (insyaAllah) pasti ada. Yang menarik, kebanyakannya adalah bersifat gratis. Diri kita yang haus akan ilmu dan pengetahuan tentu ingin bisa sebanyak-banyaknya menyerap semuanya. Internet (jaman sekarang) begitu aneh. Kemanapun anda pergi, anda akan selalu mendapatkan hal-hal baru.

Sebagai contoh, malam ini saya ingin mencari contoh² desain interior untuk kamar sempit. Googlinglah saya. Top result di google, membawa saya ke website architectaria.com. Memang disitu saya mendapatkan apa yang saya cari, yaitu sebuah artikel mengenai penataan kamar sempit namun tetap berkelas. Tapi, di postingan lain, tidak hanya artikel mengenai penataan kamar, namun banyak lagi artikel lain tentang optimasi interior rumah. gatal sekali untuk membaca ke semua artikel² itu. Tapi …. saya teringat, saya tidak sedang mencari artikel² lain tersebut. Kalaupun saya paksakan untuk membaca, bisa² tak tidur (lagi) saya malam ini. Mungkin bisa dibaca di lain waktu. Tapi …. akankah saya teringat untuk membacanya lagi???

Alhamdulillah. Ada dua ‘berkah’ internet yang tersedia secara gratis. Langganan architectaria.com melalui RSS yg disediakan; dan Google RSS Reader. So, langsung saja saya langgan :). Langkah ini cukup cerdas, karena kekhawatiran saya di atas (insyaAllah) tak akan terjadi.Kenapa?

1. Google Reader punya tampilan yang sangat intuitif. RSS² yang kita langgan dapat ditempatkan berdasarkan kategori². Membaca artikel lewat Google Reader malah terkadang lebih nyaman daripada membacanya di website aslinya.

2. Google Reader punya pencarian yang sama powerfulnya dengan Google Search Engine. Artikel² kita bisa ditemukan secepat kilat. Tak ada alasan untuk kehilangan artikel yang berharga, namun belum sempat terbaca.

3. Google Reader memungkinkan kita menggunakan metode baca skimming atau glance reading. Cukup melihat judul dan sekelebatan tubuh artikel, maka kita akan langsung tahu bahwa artikel mana yang ‘pantas’ dibaca mana yang tidak. Artikel yang telah kita lihat (meskipun secara skimming), akan ditandai sebagai artikel yang telah dibaca. Artikel yang oke banget, dapat kita berikan ’star’ sebagai pembeda dengan artikel yg biasa² aja

4. Google Reader membedakan mana artikel yang telah dibaca, dan mana yang belum. Tak perlu lagi mendatangi website aslinya, untuk membaca artikel yang sudah dibaca.(yaaa, kan milah-milih artikel juga makan waktu, hehehe)

5. Ini yang paling penting, saya tak akan pernah kehilangan artikel² tersebut. karena artikelnya sudah saya langgan. Saya bisa membacanya kapan saja, saat sedang ada waktu lengang :)_

Semoga dua ‘berkah’ ini menjadikan kita selalu memperoleh informasi yang bermanfaat, tanpa harus kehilangan banyak waktu (untuk mencarinya, membacanya, menyimpannya)

Makin tua usia seseorang, makin banyak yang harus diingat. Makin banyak yang harus diingat, makin keras kemampuan otak untuk bekerja. Dan hasilnya …Kadang kita terasa suka pusing dan terlupakan saja hal-hal penting. Ini bisa saja terjadi kalau kemampuan mengingat hanya disandarkan pada otak. Padahal begitu banyak alat yang dapat meringankan beban otak ini. Salah satunya … Google Calendar

Google Calendar begitu simpel untuk dipakai. Berbagai macam hal, dapat dituliskan pada tampilan kalendernya, sehingga dapat berfungsi sebagai agenda pribadi. Sehingga, dengan (hanya) sering² melihat Google Calendar, kita dapat melihat rencana², janji², bahkan histori aktivitas² kita sehari-hari. Mudah²an dengan begini, keperluan untuk mengingat berbagai hal dapat dikurangi. Tapi …. apa jadinya kalau kita pun juga lupa (untuk sering) membuka Google Calendar.

simpel aja. Google Calendar dipersenjatai dengan fasilitas “Reminder” (atau di sini lebih dikenal dengan istilah “Notifications”). Reminding ini dilakukan lewat beberapa jalur, yaitu e-mail dan SMS (yap, kita akan diingetin lewat SMS lho). Jadi untuk event² yang akan datang, kita dapat mengatur cara kita diingatkan oleh Google Calendar, mau diingatkan lewat e-mail atau SMS. Mudah²an dengan begini, kita tidak lagi menjadi pusing (karena terlalu banyak yang mesti diingat) dan ketinggalan banyak rencana².

Selamat mencoba